Project Description
Projeto de Automação de Processos Internos — Setor de Compras
O Grupo Bambirra, construtora com 22 anos de atuação no mercado, busca um profissional ou equipe especializada para desenvolver e implementar uma solução de automação inteligente de processos internos, com foco inicial no setor de Compras.
O objetivo é otimizar a eficiência operacional, reduzir atividades manuais, padronizar fluxos de trabalho, melhorar a rastreabilidade das informações e criar uma base tecnológica escalável para futuras automações em outras áreas da empresa.
Objetivo do Projeto
Desenvolver uma solução funcional, intuitiva e integrada ao ERP da empresa, capaz de automatizar o processo de cotação de compras, desde a solicitação de orçamento aos fornecedores até a geração do mapa de cotação, análise comparativa das propostas e fluxo de aprovação interna.
Escopo Inicial
O projeto deverá contemplar, preferencialmente, as seguintes etapas:
1. Diagnóstico e Mapeamento do Processo Atual
Levantamento detalhado do fluxo atual de compras, identificação de gargalos, etapas manuais, pontos de retrabalho, riscos de erro e oportunidades de automação.
2. Desenho do Fluxo Automatizado
Estruturação do fluxo ideal de trabalho, incluindo regras de negócio, responsáveis por cada etapa, prazos, gatilhos automáticos, critérios de aprovação e exceções operacionais.
3. Automação de Solicitações de Orçamento
Desenvolvimento de automação para envio automático de RFQs aos fornecedores, com base em demandas internas, itens solicitados, quantidades, prazos e demais informações necessárias.
4. Gestão da Base de Fornecedores
Organização ou integração da base de fornecedores, incluindo categorias, contatos, histórico de atendimento, condições comerciais, prazo médio de resposta e desempenho.
5. Coleta e Consolidação de Propostas
Criação de lógica para recebimento, leitura, organização e consolidação das propostas enviadas pelos fornecedores, reduzindo a necessidade de preenchimento manual.
6. Análise Comparativa das Cotações
Implementação de critérios automatizados para comparação das propostas, considerando preço, prazo, condições de pagamento, frete, impostos, disponibilidade, histórico do fornecedor e demais critérios definidos pela empresa.
7. Integração com ERP
Integração com o sistema ERP já utilizado pelo Grupo Bambirra, permitindo geração automática do mapa de cotação, registro das informações e redução de lançamentos manuais.
8. Workflow de Aprovação Interna
Automatização do fluxo de aprovação, com notificações, definição de alçadas, registro de responsáveis, status da solicitação e histórico completo das decisões.
9. Rastreabilidade e Organização das Informações
Estruturação de um ambiente organizado para consulta de solicitações, propostas, aprovações, fornecedores, mapas de cotação e documentos relacionados.
10. Painéis e Indicadores
Criação de relatórios ou dashboards para acompanhamento de indicadores como tempo médio de cotação, economia obtida, fornecedores mais competitivos, solicitações pendentes e gargalos do processo.
11. Testes, Validação e Ajustes
Execução de testes com usuários-chave, validação das regras de negócio, correção de falhas e ajustes necessários antes da implantação definitiva.
12. Implantação e Treinamento
Entrega da solução em ambiente operacional, treinamento da equipe envolvida e documentação básica para uso, manutenção e futuras melhorias.
Requisitos Técnicos Desejados
Buscamos profissionais ou equipes com experiência comprovada em:
Automação de processos internos, RPA, scripts e integrações via API.
Integração com sistemas ERP.
Ferramentas como Python, Power Automate, Zapier, Make/Integromat ou similares.
Estruturação de fluxos de trabalho escaláveis.
Modelagem de processos, regras de negócio e workflows de aprovação.
Será considerado diferencial experiência com construção civil, compras, suprimentos, supply chain ou gestão de fornecedores.
Resultado Esperado
A solução deverá reduzir significativamente o tempo operacional da equipe de Compras, minimizar erros manuais, melhorar a padronização dos processos, aumentar a confiabilidade das informações e fornecer dados mais inteligentes para tomada de decisão.
Potencial de Expansão
Este projeto é a primeira etapa de uma iniciativa maior de transformação operacional. Após a implantação no setor de Compras, existe potencial de expansão para áreas como RH, financeiro, engenharia, obras, estoque e gestão administrativa.
Buscamos uma parceria de longo prazo com um profissional ou equipe capaz de entender o negócio, propor melhorias e desenvolver soluções robustas, práticas e escaláveis.